Pas à pas Dossier de demande de carte des formations voie GT
Conditions d'accès au formulaire :
Pour accéder au formulaire, vous devez être connecté à votre compte académique personnel (et non à un compte ce.rne, proviseur.rne, etc.).
Connectez-vous à Esterel puis :
Rendez-vous dans l'onglet "Personnels d'encadrement", puis sélectionner le formulaire de votre choix
L'accès au formulaire est réservé aux personnels de direction (Chef d'établissement et Chef d'établissement adjoint) ainsi qu'aux DDFPT, ces mêmes personnes peuvent désigner une délégation pour remplir le dossier avec le formulaire "Délégation - Dossier de demande de carte des formations" où l'établissement concerné et le mail académique de la personne sera demandé.
Remplir le formulaire :
Page 1 - Mentions d'informations
La première page permet de vérifier votre accès au formulaire, si vous devriez avoir accès selon les conditions indiquées ci-dessus, une demande Verdon à GRH > COLIBRIS > Démarches dématérialisées pourra débloquer la situation au cas par cas.
Page 2 - Sélection de l'établissement
Votre établissement de rattachement sera automatiquement prérempli. Vous pourrez le modifier si nécessaire.
Si l'établissement n'apparaît pas dans la liste, une demande Verdon dans GRH > COLIBRIS > Démarches dématérialisées pourra débloquer la situation au cas par cas.
⚠️ Une seule demande par établissement pourra être déposée, la modification du dossier sera possible jusqu'au 28 septembre 2026.
Nous vous conseillons de déposer une première version et de revenir la modifier au besoin plutôt que de cumuler des brouillons qui pourront être perdus au fil du temps.
Page 3 - Informations générales
Des informations concernant l'établissement qui seront préremplies.
La nature de la demande, ce choix n'est pas bloquant pour la saisie des projets d'ouverture et de fermeture mais permet une meilleure évaluation des dossiers.
La liste des formations déjà proposées dans votre établissement selon les sources DRONISEP et DIASEP.
Si la liste est à corriger, vous pourrez cocher la case "Pour corriger les informations ci-dessus, cocher la case suivante", ce qui fera apparaître la liste, et ainsi vous pourrez cocher ou décocher les formations. ⚠️ Ici il s'agit des formations existantes dans l'établissement et non des demandes d'ouvertures et fermetures.
Page 4 - Description détaillée du projet
Ici, il s'agit d'indiquer les propositions d'ouverture et/ou fermeture, avec un maximum de 5 propositions d'ouverture et de 5 propositions de fermeture.
Par défaut, une proposition d'ouverture et une proposition de fermeture sont affichées, il n'est pas obligatoire de remplir les deux. Pour ajouter une proposition d'ouverture ou de fermeture, appuyez sur les boutons correspondants "Ajouter une proposition d'ouverture" ou "Ajouter une proposition de fermeture".
Pour sélectionner la formation, il faut d'abord préciser la voie concernée, cela permettra de sélectionner la formation correspondante dans cette voie.
Ensuite, cochez les niveaux concernés et l'effectif prévu par niveau (en nombre).
Pour les propositions de fermeture, un motif vous sera demandé en plus.
Page 5,6,7 Analyse territoriale, Contextualisation stratégique de la demande, Contribution aux orientations stratégiques
Des champs de texte libre seront à remplir avec, pour chacun une limite de caractères.
Page 8 Ressources et faisabilité
Pour chaque demande d'ouverture ou de fermeture, la situation des "Ressources humaines" et des "Moyens matériels et techniques" sera demandée vis-à-vis de la proposition avec un commentaire optionnel.
Page 9 - Avis du chef d'établissement
Ici deux cas possibles :
Vous êtes chef d'établissement
Identifié grâce à votre code de discipline. Votre avis sur chaque proposition d'ouverture et/ou fermeture sera demandé.
Vous n'êtes pas chef d'établissement
Identifié car votre code de discipline n'est pas celui d'un chef d'établissement. L'adresse mail nominative de votre chef d'établissement sera demandé. ⚠️ L'adresse mail nominative académique est nécessaire, les alias ne seront pas pris en compte.
Si une mauvaise adresse a été saisie et que votre chef d'établissement ne reçoit pas d'e-mail pour avis suite au dépôt du dossier, une demande Verdon dans GRH > COLIBRIS > Démarches dématérialisées pourra débloquer la situation au cas par cas.
Page 10 - Pièces jointes
Toutes les pièces demandées sont facultatives. Avec la possibilité d'ajouter des pièces complémentaires.
Page 11 - Validation
Cette page n'est pas une page du formulaire, mais elle permet de consulter l'ensemble des informations saisies avant le dépôt initial.
Le dépôt de la demande n'empêche pas la modification du dossier jusqu'au 28/09/2026
Traitement jusqu'au 28/09
Un «â€ŻRésumé du dossier » est généré et contient l'ensemble du récapitulatif de la demande.
Si le chef d'établissement a déposé le dossier, son avis est déjà compris dans la demande, plus aucune action n'est nécessaire. Pour chaque modification du dossier, l'avis sera de nouveau demandé.
Sinon, le chef d'établissement recevra un mail et devra se rendre sur le lien et se connecter à son compte personnel pour accéder au formulaire pour déposer l'avis. La demande est dans le statut "En attente du chef d'établissement". Tant que l'avis n'a pas été donné, une relance hebdomadaire automatique sera effectuée. En cas de modification du dossier l'avis du chef d'établissement sera redemandé, sauf si c'est le chef d'établissement qui effectue la modification, son avis sera inclus dans la modification.
